POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Version mise à jour le 20 février 2024

QLIVE SAS est l’éditeur de la solution de dématérialisation de documents RH en ligne nommée QLIVE.

Dans ce qui suit, ‘’QLIVE’’ sera utilisé pour désigner la société QLIVE SAS.

 

TRAITEMENT DE DONNES A CARACTERE PERSONNEL

QLIVE agit en qualité de sous-traitant de ses clients au sens du RGPD, pour traiter différentes documents RH des utilisateurs pour leur compte.

De manière générale, QLIVE respecte l’ensemble des lois et règlements relatifs à la protection des données à caractère personnel en vigueur au sein de l’union européenne.

RESPECT DES OBLIGATIONS DU RGPD

En tant que solution de gestion d’outils RH, nous sommes constamment en contact avec des données personnelles de nos utilisateurs (ex : nom et prénom pour l’identification des comptes), mais aussi des données professionnelle (ex : données de déplacement, reçus, trajets …).

QLIVE se limite aux données strictement nécessaires à la configuration validée par ses clients. Que ce soit pour la collecte, l’enregistrement, la consultation, extraction, modification, suppression ou encore conservation ; chaque donnée est collectée dans un objectif précis déterminé.

TRANSMISSION DE VOS DONNEES

Vos données ne sont en aucun cas transmises à des tiers aux fins de communication commerciales. Elles peuvent être transmises exclusivement sur demande du client, par exemple dans le cadre d’audit, de contentieux, ou d’un contrôle fiscal.

 

DELAI DE CONSERVATION

Vos données sont conservées comme convenu dans le contrat conclu entre QLIVE et son client.

 

NOS ENGAGEMENTS EN TERMES DE SECURITE

Les équipes QLIVE sont sensibilisée et régulièrement formée à la protection des données personnelles de nos utilisateurs.

STOCKAGE DES DONNES

la solution est hébergés sur un cloud souverain, sur deux DATACENTERS différents.

L’hébergeur présente tout un panel de certification nécessaires à la conformité avec le droit Français :

ISO/IEC 27001:2013, 27017:2015, 27018:2019, 27701:2019, 22301:2019, 9001:2015 et CSA STAR CCM v4.0.

.

SAUVEGERADE DE DONNEES

QLIVE a mis en place une politique de protection des données afin de garantir la conformité aux exigences organisationnelles ou réglementaires.

La fréquence de sauvegarde des ressources ainsi que la durée de stockage respectent les bonnes pratiques en vigueur.

 

RESPECT DE VOS DROITS

QLIVE s’engage auprès de ses utilisateurs à respecter les droits accordés aux personnes physiques par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) :

- droit à l’oubli.

- droit à la portabilité des données.

 

NOUS CONTACTER

Vous pouvez exercer les droits dont vous disposez en envoyant un mail à contact@qlive.fr. 

Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais, sous réserve de justifier de votre identité en joignant une copie de votre titre officiel d’identité à votre e-mail ou courrier.

 

RECLAMATIONS

Vous pouvez introduire une réclamation relative aux traitements de vos données à caractère personnel auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) – www.cnil.fr – 3 place de Fontenoy 75007 Paris.

SOUS-TRAITANCE

QLIVE s’engage à respecter les obligations du RGPD et à veiller, au préalable et pendant toute la durée du traitement, au respect des obligations prévues par le règlement européen sur la protection des données de la part de ses sous-traitants.

MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

QLIVE peut être amené à modifier la présente politique de confidentialité, et ce, à sa seule discrétion.

L'utilisation de notre site ainsi que de la solution QLIVE après d'éventuels modifications de politique d’utilisation des données constitue votre acceptation de ces changements.